金华市公共资源交易中心武义县分中心（以下简称“交易中心”）因工作需要，拟对电子档案制作项目进行公开询价，欢迎符合资格要求的潜在投标人参与报价。
一、项目概况
项目名称：金华市公共资源交易中心武义县分中心电子档案制作项目
项目内容：对交易中心历年留存的纸质档案进行电子化加工，包括但不限于档案整理、扫描、图像处理、数据录入、质检、归档等全流程服务，确保电子化档案符合国家及行业相关标准，可满足长期保存与便捷查询需求。
服务地点：档案不得外运，所有电子化制作工作需在金华市公共资源交易中心武义县分中心指定场地内完成，交易中心将提供必要的工作场地及基础设施支持。
计价方式：按实际完成的电子档案制作数量计价，潜在投标人需以“XX元/页”为单位进行报价，最终结算金额=实际制作页数×中标单价。
二、投标人资格要求
武义县范围内具有独立承担民事责任的能力，持有有效的营业执照（经营范围需包含档案整理、电子档案相关业务）；
具备履行合同所必需的专业技术能力，拥有专业的电子档案制作团队及符合标准的设备（如高清扫描仪、专业图像处理软件等）；
近3年内（自本公告发布之日起往前推算）具有至少2项电子档案制作相关业绩，投标时需提供业绩证明材料（如发票，合同，验收报告等复印件，原件备查）以及由业主出具的服务评价；
同意在中标后与交易中心签订书面保密协议，承诺严格遵守保密义务（保密协议条款另行约定）。
三、报价要求
报价形式：以“XX元/页”为单位进行一次性报价，报价应包含人工、设备、耗材、质检、税费等所有与项目相关的费用，交易中心不再额外支付其他费用；
报价文件组成：法定代表人身份证复印件或法定代表人授权委托书（附授权代表身份证复印件）；营业执照复印件（加盖公章）；近3年相关业绩证明材料及业主评价（加盖公章）；本公告附件《报价书》（按要求填写并加盖公章）；其他投标人认为需提供的补充材料。
四、保密要求
中标人在项目实施过程中及项目完成后，均需对接触到的交易中心档案信息（包括纸质档案内容、电子化数据等）承担保密义务，不得将档案信息以任何形式泄露给第三方，不得用于本项目以外的其他用途；
双方需在合同签订前签订《保密协议》，明确保密范围、保密期限、违约责任等内容；
若中标人违反保密义务，需承担由此给交易中心造成的全部损失，并承担相应法律责任。
五、服务期限
自合同签订之日起，根据交易中心档案数量及实际需求确定服务期限，中标人需在交易中心要求的合理期限内完成全部电子档案制作工作。
六、验收标准
电子化档案图像清晰、完整，无歪斜、模糊、缺页等问题，符合《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2021）等相关标准；
档案著录数据准确、完整，与纸质档案内容一致（电子档案制作过程中如发现交易中心纸质档案缺失应及时告知。）；
电子化档案支持搜索、查询、浏览、下载等功能；
验收时由交易中心组织专业人员进行抽样检查，合格率需达到100%，若存在不合格项，中标人需在规定时间内整改至合格。
七、报价文件递交
递交时间：自本公告发布之日起至2025年11月3日17时00分（北京时间，逾期送达的报价文件不予接收）；
递交地点：金华市公共资源交易中心武义县分中心（具体地址：武义县武阳中路2号建行大楼12楼综合科）；
递交方式：现场递交，报价文件需密封包装（封套上注明“金华市公共资源交易中心武义县分中心电子档案制作项目报价文件”及投标人名称，加盖公章）。
八、评审与中标
交易中心将组织评审小组，对符合资格要求的报价文件进行评审，根据“价低质优”原则，结合投标人的报价、历年业绩和企业优势确定中标候选人。
九、联系方式
询价人：金华市公共资源交易中心武义县分中心
地 址：武义县武阳中路2号建行大楼12楼
联系人：徐凯旋
电 话：15088208940
十、其他
本公告未尽事宜，由交易中心负责解释；
潜在投标人若对本公告内容有疑问，可在报价 截止日前以书面形式向交易中心咨询。
金华市公共资源交易中心武义县分中心
2025年10月28日